Mẫu email gửi đi từ WordPress mặc định khá cơ bản và không phản ánh được thương hiệu của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh các mẫu email này để cá nhân hóa thông điệp và làm chúng trông chuyên nghiệp hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tùy chỉnh mẫu email gửi đi trên WordPress một cách dễ dàng và hiệu quả.
Bước 1: Sử Dụng Plugin Để Tùy Chỉnh Mẫu Email
WordPress không cung cấp sẵn tính năng tùy chỉnh mẫu email, vì vậy bạn cần sử dụng các plugin để thực hiện việc này. Một số plugin giúp bạn tùy chỉnh email dễ dàng và chuyên nghiệp bao gồm:
- WP Mail SMTP: Plugin này không chỉ giúp bạn định cấu hình email mà còn hỗ trợ tùy chỉnh mẫu email một cách chi tiết.
- WP HTML Mail: Plugin này cung cấp một giao diện kéo và thả đơn giản, giúp bạn tạo mẫu email theo ý muốn mà không cần biết mã hóa.
- YayMail – WooCommerce Email Customizer: Nếu bạn sử dụng WooCommerce, plugin này sẽ giúp bạn tùy chỉnh email đặt hàng, xác nhận, và nhiều hơn nữa.
Cài Đặt Plugin WP HTML Mail
- Truy cập vào bảng điều khiển WordPress và đi đến Plugins -> Add New.
- Tìm kiếm plugin WP HTML Mail và nhấp vào Install Now.
- Sau khi cài đặt, nhấp vào Activate (Kích hoạt).
Bước 2: Tùy Chỉnh Mẫu Email Với WP HTML Mail
Sau khi cài đặt plugin WP HTML Mail, bạn có thể bắt đầu tùy chỉnh mẫu email gửi đi từ WordPress.
- Đi đến WP HTML Mail trong menu quản trị WordPress.
- Chọn mẫu email mà bạn muốn tùy chỉnh (ví dụ: email thông báo đặt hàng, email đăng ký thành công).
- Sử dụng giao diện kéo và thả để thêm logo, thay đổi màu sắc, font chữ và cá nhân hóa nội dung email.
- Nhấp vào Lưu sau khi hoàn tất việc tùy chỉnh.
Plugin WP HTML Mail cho phép bạn tùy chỉnh cả nội dung và thiết kế email, giúp các email gửi đi từ trang web của bạn trông chuyên nghiệp và đồng bộ với thương hiệu.
Bước 3: Tùy Chỉnh Email Cho WooCommerce
Nếu bạn sử dụng WooCommerce, việc tùy chỉnh mẫu email cho các giao dịch mua bán là rất quan trọng. WooCommerce gửi nhiều email khác nhau như thông báo đặt hàng, email xác nhận, và email vận chuyển. Bạn có thể sử dụng các plugin như YayMail để tùy chỉnh dễ dàng.
Cách Sử Dụng YayMail Để Tùy Chỉnh Email WooCommerce
- Cài đặt và kích hoạt plugin YayMail – WooCommerce Email Customizer.
- Đi đến Email Customizer trong WooCommerce và chọn mẫu email mà bạn muốn tùy chỉnh.
- Sử dụng giao diện kéo và thả để thay đổi bố cục, thêm hình ảnh, hoặc tùy chỉnh màu sắc và văn bản.
- Nhấp vào Save để lưu lại các thay đổi.
Bước 4: Kiểm Tra Email Trước Khi Gửi
Trước khi chính thức gửi email đến khách hàng hoặc người dùng, hãy chắc chắn rằng mẫu email của bạn đã hoạt động tốt và hiển thị đúng trên các thiết bị khác nhau. Bạn có thể kiểm tra bằng cách:
- Gửi thử một email đến địa chỉ của chính bạn và kiểm tra xem nội dung, định dạng, và hình ảnh có hiển thị đúng không.
- Kiểm tra trên nhiều thiết bị khác nhau (máy tính, điện thoại di động) để đảm bảo rằng email của bạn hiển thị tốt trên tất cả các nền tảng.
Việc kiểm tra kỹ lưỡng giúp bạn tránh được các lỗi không mong muốn và đảm bảo rằng email của bạn chuyên nghiệp và đồng bộ với thương hiệu.
Mẹo Tùy Chỉnh Email Hiệu Quả
Để tùy chỉnh email trên WordPress một cách hiệu quả và đạt được kết quả tốt nhất, bạn có thể áp dụng các mẹo sau:
- Đồng bộ hóa với thương hiệu: Hãy chắc chắn rằng mẫu email của bạn đồng bộ với giao diện và phong cách của thương hiệu, bao gồm màu sắc, font chữ và logo.
- Sử dụng nội dung ngắn gọn, rõ ràng: Người dùng thường không đọc hết các email dài. Hãy tập trung vào thông điệp chính và giữ nội dung ngắn gọn.
- Thêm nút kêu gọi hành động (CTA): Hãy sử dụng các nút CTA để thúc đẩy người dùng thực hiện hành động, như "Mua ngay", "Xem thêm", hoặc "Liên hệ ngay".
- Kiểm tra khả năng tương thích trên di động: Đảm bảo rằng mẫu email của bạn hiển thị tốt trên cả máy tính và điện thoại di động, vì phần lớn người dùng truy cập email từ thiết bị di động.
Tùy chỉnh mẫu email WordPress
Việc tùy chỉnh mẫu email gửi đi trên WordPress giúp bạn tạo ra các email chuyên nghiệp và đồng bộ với thương hiệu, nâng cao trải nghiệm người dùng và tăng tỷ lệ phản hồi. Bằng cách sử dụng các plugin hỗ trợ và tuân theo những hướng dẫn trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh email trên WordPress để phù hợp với mục tiêu kinh doanh của mình. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để tối ưu hóa các email của bạn!
0 Comments